Come creare il foglio di calcolo di viaggio definitivo (e perché ne hai bisogno)

L'organizzazione può creare o distruggere qualsiasi esperienza di viaggio. Certo, è allettante romanticizzare la vita del robusto zaino in spalla, ma probabilmente c'è spazio per un laptop o un telefono in quello zaino. E se hai un laptop o un telefono, allora puoi e dovresti crearti un foglio di calcolo di viaggio definitivo per aiutarti a gestire la tua prossima avventura.

Le mie esperienze di viaggio hanno coperto la gamma dell'organizzazione. Ho lavorato alla pianificazione e alla facilitazione dei programmi di studio universitario all'estero. Mi sono anche ritrovato a cercare il pranzo durante il Ramadan in Egitto, o nel mezzo di un viaggio in autobus di sei ore nella direzione sbagliata in Vietnam: hai capito. In termini di tempo, denaro e tranquillità, posso assicurarti: il viaggiatore organizzato è il viaggiatore più felice.

Da diari estremamente dettagliati a estremamente liste di cose da fare elaborate , adoro diffondere il vangelo dell'uso dei fogli di calcolo per hackerare ogni angolo della tua vita. Anche se non hai viaggi imminenti, puoi salvare questo modello ora e sperimentare la pianificazione delle vacanze da sogno in futuro. Quindi, esaminiamo come e perché archiviare tutte le informazioni di viaggio importanti in un unico foglio di calcolo.

Perché hai bisogno di un foglio di calcolo di viaggio definitivo

Non mancano i motivi per creare un foglio di calcolo ogni volta che devi viaggiare.

• Accessibilità. Se scegli un'opzione online come Fogli Google, avrai sempre accesso al tuo itinerario tramite il telefono.
• Collaborare e condividere. Se partecipi a un viaggio con un gruppo, puoi visualizzare e lavorare tutti insieme nel foglio di calcolo.
• Modelli incorporati. Non è necessario reinventare la ruota! Elencheremo alcuni modelli facili da usare in fondo.
• Personalizzazione. È facile formattare il tuo itinerario per ogni singolo viaggio (e rendere ognuno visivamente accattivante). Sono un fanatico della codifica a colori.
• Adattabilità. Man mano che i piani cambiano, puoi modificare il tuo foglio di lavoro ovunque ti trovi. Anche prima di prenotare qualsiasi cosa, puoi contare e confrontare riga per riga i costi di diverse opzioni di viaggio e alloggio per prendere decisioni più facilmente.

Perché non hai bisogno di un foglio di calcolo di viaggio definitivo

Impegnandoti in una pianificazione così dettagliata e facendo tutto in un unico posto, sacrificherai la tua immagine di te stesso come un bambino del vento spontaneo che non può essere legato a nessuna destinazione. Scusa.

Come costruire il foglio di calcolo di viaggio definitivo

Ora che sei pienamente d'accordo, ecco come iniziare a creare il tuo foglio di calcolo di viaggio onnicomprensivo.

Scegli la tua piattaforma preferita. Ho chiarito che sono più abituato a Fogli Google, ma questi suggerimenti funzioneranno con qualsiasi software per fogli di calcolo che ti piace di più.

Crea schede. Ogni viaggio è diverso, ma le seguenti schede sono scommesse sicure:

• Panoramica generale itinerario: Le basi di dove sarai in quali giorni.
• Itinerario principale dettagliato: Tutte le informazioni in un unico posto, collegamenti a diverse schede (tutte le informazioni in un unico posto, possono collegarsi a diverse schede secondo necessità?)
• Lista imballaggio: Non ritrovarti in aeroporto con tanti calzini, ma senza passaporto.
• Trasporto: Voli, treni, noleggio auto, ecc.
• Alloggio: Posizione e costi dell'hotel, informazioni di contatto Airbnb, ecc.
• Bilancio: Usa formali semplici per sommare tutti i tuoi costi tra le schede.
• Itinerari giornalieri: Assicurati di non perdere nulla per quando hai conferenze, tour del sito, prenotazioni per cene e così via.
• Le cose divertenti: Tieni traccia dei collegamenti a diversi ristoranti, idee per la vita notturna e tutte le altre cose divertenti varie che non vuoi rischiare di uscire dal tuo cervello.

Compila le tue informazioni colonna per colonna. Ora che hai diviso le diverse grandi categorie del tuo viaggio, è il momento di riempire il nocciolo della questione. Ad esempio, è utile inserire tutte le informazioni del biglietto aereo in singole celle in modo da poter facilmente ricontrollare la posizione del terminal o copiare/incollare i numeri di volo durante il check-in.

Personalizza secondo necessità. Per me, questo si riduce principalmente alla codifica a colori. Oltre a inserire tutte le mie informazioni di viaggio, mi piace mettere in evidenza le cose da fare, ad es. un posto designato per fare il check-out una volta che ho effettuato il check-in del mio volo, il check-out dal mio hotel e così via.

Modelli online per iniziare

Non è necessario iniziare a creare un foglio di calcolo di viaggio da zero. Ecco alcune risorse per far decollare il tuo:

• Gianni Africa , che include una fantastica spiegazione e un modello di itinerario per Fogli Google
• Il prurito del viaggio , simile a quanto sopra e include suggerimenti specifici per Excel
• mappatore di viaggio, l'add-on di Google che include un template personalizzabile pronto all'uso

E se ancora non sei convinto di fogli di lavoro, puoi rimanere organizzato con app come TripIt , Triplicare , Wanderlog , e molto altro ancora.