Come inviare una lettera certificata (e perché dovresti farlo)

Questo è rivolto a tutti coloro che si sono rassegnati al fatto che la palestra in cui non vanno da anni preleverà una fetta di denaro dal loro conto corrente ogni mese per il resto della loro vita. Molte palestre richiedono agli aspiranti rinunciatari di cancellare gli abbonamenti presentandosi di persona o inviando una lettera certificata, e se non hai tempo di andare lì o non sai come spedire una lettera certificata, un tributo mensile all'azienda gli dei del fitness possono sembrare la tua unica opzione.

Non è! Non devi vivere così. Inviare una raccomandata è molto semplice.

Quando devi inviare la posta certificata?

La posta certificata non è solo per le cancellazioni della palestra. Può essere utilizzato anche per inviare dichiarazioni dei redditi e avvisi legali, nonché tutti i tipi di documenti sensibili. Il vantaggio di pagare per una lettera certificata è che riceverai una ricevuta e, a un costo aggiuntivo, puoi ottenere una copia della firma del destinatario una volta ricevuta. Ti aiuta a coprire tutte le tue basi in situazioni in cui potresti aver bisogno di dimostrare che hai davvero inviato qualcosa e l'altra parte l'ha davvero capito o no.

Una lettera certificata è una forma di posta raccomandata. La posta raccomandata fornisce al mittente una ricevuta e la registrazione dell'ubicazione della posta, ma costa di più della posta certificata. C'è un po' più di sicurezza associata alla posta raccomandata, quindi controlla sempre quale opzione è più appropriata per la tua situazione specifica. Pensa anche all'economicità: la posta raccomandata è assicurata mentre la posta certificata Potere essere assicurato, a un costo aggiuntivo. Somma le varie tariffe richieste per entrambe le opzioni per capire quale soddisferà le tue esigenze tenendo conto della sicurezza e dei costi.

Puoi inviare posta certificata da qualsiasi ufficio postale

La tua prima opzione per l'invio di posta certificata è quella vecchio stile: vai al tuo ufficio postale locale e chiedi un modulo di posta certificata 3800. Lo riconoscerai dall'adesivo verde e bianco, che contiene un codice a barre che ti aiuterà a rintracciare il tuo pacco

Completare con attenzione e in modo ordinato tutte le informazioni sul modulo. Annoterai il nome e l'indirizzo del destinatario, quindi assicurati di farlo bene e che la tua scrittura sia leggibile. Dopodiché, rivolgi la tua attenzione all'adesivo verde e bianco. Hai qualche altra scelta da fare, ma sono delineate chiaramente per te. Tutto quello che devi fare è selezionare le caselle e scrivere le tue iniziali per indicare se desideri un servizio di consegna limitato, che assicura che una persona specifica riceva e firmi per la posta, o se desideri acquistare il servizio di ricevuta di ritorno in modo da poter ottenere una copia del destinatario firma.

Attacca l'adesivo alla busta sopra l'indirizzo del destinatario, ma lascia spazio per i francobolli sul lato destro. Aggiungi i francobolli o le spese postali, quindi paga le tariffe per la posta certificata. Questi possono includere i $ 3,35 che costano l'invio della lettera certificata e l'addebito per la ricevuta di ritorno, noto come PS Form 3811, che costerà $ 2,75, oltre a qualsiasi altra opzione che hai scelto. (Queste tariffe sono al momento della stesura di questo documento, naturalmente.)

C'è una ricevuta perforata lì dentro. Lo vedrai, quindi non preoccuparti. Devi tenerlo. Questo è il punto centrale di tutto questo.

Come inviare posta certificata online

Ovviamente, se non riesci a trovare il tempo per andare nella tua vecchia palestra e annullare l'abbonamento, potresti non avere nemmeno il tempo di andare all'ufficio postale per farlo. Non preoccuparti: viviamo nel futuro, piccola, e puoi inviare una lettera raccomandata online.

Ci sono alcuni siti che offrono questo servizio. Hanno nomi piuttosto ovvi, tipo onlinecertifiedmail.com . Le etichette che puoi stampare a casa sono un'opzione. Ancora una volta, trovali su siti con nomi come labelmailcertificate.com .

Come con qualsiasi sito Web, verifica che quello selezionato sia legittimo e offra ciò di cui hai bisogno, come il monitoraggio USPS il giorno successivo e la prova di consegna.

Ora, scrivi la tua lettera in Word o un programma simile, o compila qualsiasi modulo che dovresti inviare. Se hai bisogno di firmarlo, ovviamente assicurati di farlo. Non ha senso pagare per inviare un documento che non hai compilato correttamente! Usa DocuSign o un programma simile, oppure stampa, firma e scansiona un documento fisico. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di aver punteggiato la tua I e incrociato la tua T, in senso figurato E letteralmente.

Carica il documento sul sito Web di posta certificata che hai scelto, inserisci i dettagli del pagamento e procedi come faresti con qualsiasi acquisto online. La lettera deve essere indirizzata, stampata e spedita dal servizio lo stesso giorno lavorativo in cui l'hai caricata.

Ora aggiorni la pagina di monitoraggio più e più volte finché il tuo piccolo incubo non finisce.