Il modo migliore per organizzare un calendario familiare

Ci sono molte cose che avrei voluto sapere prima di diventare genitore. L'incredibile volume di cerotti che andrebbe sprecato. Quante foto sul mio rullino fotografico sarebbero selfie sfocati della testa del mio bambino. Soprattutto, la quantità di tempo che passerei a eseguire acrobazie logistiche da capogiro per gestire le attività quotidiane della mia famiglia.

Tra scadenze lavorative, viaggi di lavoro, appuntamenti dal medico, allenamenti di calcio, lezioni di piano, pulizia dei denti, lezioni di ginnastica, feste di compleanno, ritiro all'asilo e funzioni scolastiche, gestire il programma della tua famiglia può sembrare come gestire il controllo del traffico aereo al JFK.

Il 'modo migliore' per organizzarsi dipenderà dalle tue preferenze e da quelle del tuo partner. Potresti aver bisogno di un grande calendario da parete o di una lavagna cancellabile a secco nel tuo campo visivo per ricordare qualsiasi cosa; il tuo coniuge può prosperare in un ambiente completamente digitale. Ma ci sono alcune regole ferree che si applicheranno, qualunque sia il formato del tuo programma.

Decidere uno posizione per il calendario di famiglia (e il formato)

Il primo ordine del giorno è decidere Dove IL primario il calendario di famiglia vivrà: sul muro o sui tuoi dispositivi? Certo, i calendari cartacei o cancellabili a secco possono sembrare arcaici. Ma per alcuni (me), letteralmente quasi entrare nei loro calendari è l'unico modo per loro di essere adeguatamente ricordati di ciò che verrà dopo.

Tuttavia, ci sono molti vantaggi nel mantenerlo digitalmente, da tutti i scelte dell'app di calendario , alle opzioni di codifica a colori integrate, alla sincronizzazione automatica tra i dispositivi, alle notifiche push prima di ogni attività. Se tu e il tuo partner avete utilizzato in precedenza calendari digitali diversi, tuttavia, dovrai raggiungere un consenso in merito uno da usare per la famiglia.

A casa nostra facciamo entrambe le cose: un calendario digitale che io e mio marito manteniamo entrambi e un calendario da parete che il mio io della vecchia scuola, dipendente dalla carta, crea come backup. (Nota a margine: i bambini piccoli di solito adorano poter vedere quali attività stanno arrivando, prepararsi mentalmente e contare i giorni). I bambini delle scuole medie e oltre possono e devono assumere un ruolo attivo nel mantenere la loro parte del calendario familiare.

Stabilisci una regola secondo cui tutto (no, tutto) deve andare nel calendario

Il primo ordine del giorno è assicurarsi che tu e il tuo partner siate d'accordo sulla necessità di mantenere un calendario familiare congiunto. (Avrai bisogno del loro buy-in e della loro partecipazione perché abbia davvero successo, dopotutto.) Una volta che entrambi accettate la responsabilità personale di mantenere il programma familiare senza intoppi, stabilite una regola che ogni genitore dovere metti tutti i loro appuntamenti personali, eventi, viaggi di lavoro, serate di poker, gite in palestra fuori orario e attività sociali nel calendario familiare comune - a meno che tu non sia abbastanza fortunato da stare con qualcuno che si diverte ed eccelle nell'essere responsabile di tutto. In tal caso, benedici.

Se l'intero programma di calcio di un bambino è ospitato in TeamSnap, mentre la stagione di baseball e gli allenamenti della band di un altro bambino esistono in due app aggiuntive, elabora un sistema con il tuo coniuge per inserire tutti quei tempi di allenamento e di gioco nel centrale calendario familiare. O avere un genitore che accetta di fare Tutto l'inserimento continuo o la rotazione della responsabilità su base settimanale o mensile.

Usa la codifica a colori a tuo vantaggio

Un modo per interpretare facilmente il tuo calendario familiare è utilizzare la codifica a colori. Seleziona un colore diverso per ogni bambino, attività o genitore la cui responsabilità è preparare detto bambino e trasportarlo alla sua attività. Le app digitali lo rendono facile; ma tenere una scorta di evidenziatori o pennarelli cancellabili a secco di colore diverso vicino al comando centrale funziona per coloro a cui piace un calendario tangibile.

Organizza una 'riunione' familiare settimanale

Sentiti libero di interpretare la parola 'incontro' in modo approssimativo. Può trattarsi di un incontro con tutte le mani, regolarmente programmato durante il quale tutte le attività familiari vengono trasmesse all'intero gruppo, oppure può essere un check-in di 10 minuti con il tuo coniuge ogni domenica sera per esaminare la logistica principale e qualsiasi modifiche rispetto alla norma per quella settimana (oltre, ovviamente, a chi si occuperà del trasporto e della cena ogni sera).

Pratica i check-in notturni o mattutini

Oltre all'incontro settimanale, entra in una routine di base toccante ogni sera prima di andare a letto, o ogni mattina non solo con il tuo partner, ma anche con i tuoi figli, per ricordare loro le pratiche imminenti e altri eventi. Ciò assicurerà che non ci siano sorprese (come una mischia quando un bambino pensava di poter semplicemente vegetare dopo la scuola).

E non dimenticare, in mezzo a tutte le corse in giro, di risparmiare tempo per il relax e le attività familiari congiunte che puoi goderti insieme. Osiamo dire, dovresti metterli nel calendario?