Produttività 101: un'introduzione alla tecnica del pomodoro

Fare le cose è difficile, soprattutto se sei un lavoratore autonomo o hai bisogno di fare cose per te stesso che di solito rimandi, come pagare le bollette. Sembra che ci sia sempre qualcos'altro da fare: un cassetto che potrebbe essere riordinato, una telefonata a tua sorella o controllare i prezzi dei voli di un viaggio che non hai intenzione di fare.

Entra: la Tecnica del Pomodoro. Questo popolare metodo di gestione del tempo può aiutarti a superare le distrazioni, l'iper-concentrazione e a fare le cose in brevi periodi, facendo pause frequenti per riprendere fiato e rilassarti. Soprattutto, è facile. Se hai un lavoro impegnativo in cui dovresti produrre, è un ottimo modo per portare a termine i tuoi compiti. Analizziamolo e vediamo come puoi applicarlo al tuo lavoro.

Noi abbiamo sicuramente discusso la Tecnica del Pomodoro prima . Abbiamo dato una breve descrizione di esso qualche anno fa, e ha evidenziato i suoi benefici per combattere le distrazioni e allenare il cervello più o meno nello stesso periodo. L'hai anche votato il tuo metodo di produttività preferito . Tuttavia, non abbiamo mai approfondito come funziona e come iniziare. Quindi facciamolo ora.

Cos'è la Tecnica del Pomodoro?

La tecnica del pomodoro è stato inventato all'inizio degli anni '90 da sviluppatore, imprenditore e autore Francesco Cirillo . Cirillo ha chiamato il sistema “Pomodoro” dal timer a forma di pomodoro che usava per tenere traccia del suo lavoro da studente universitario. La metodologia è semplice: di fronte a qualsiasi compito o serie di compiti di grandi dimensioni, suddividere il lavoro in brevi intervalli temporizzati (chiamati 'Pomodori') intervallati da brevi pause. Questo allena il tuo cervello a concentrarsi per brevi periodi e ti aiuta a rispettare le scadenze o a riempire costantemente le caselle di posta. Con il tempo può anche aiutare migliorare la capacità di attenzione e concentrazione .

Pomodoro è un sistema ciclico. Voi lavorare in brevi sprint , che ti garantisce una produttività costante. Ci arrivi anche tu fare pause regolari che rafforzano la tua motivazione e ti mantengono creativo.

Come funziona la Tecnica del Pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è probabilmente uno dei metodi di produttività più semplici da implementare. Tutto ciò di cui hai bisogno è un timer. Oltre a ciò, non sono richieste app, libri o strumenti speciali (anche se ce ne sono molti là fuori se desideri seguire quella strada, ne parleremo più avanti). Il libro di Cirillo, La tecnica del pomodoro , è una lettura utile, ma lo stesso Cirillo non nasconde il nocciolo del metodo dietro un acquisto. Ecco come iniziare con Pomodoro, in cinque passaggi:

1. Scegli un compito da portare a termine.
2. Impostare il Pomodoro a 25 minuti (il Pomodoro è il timer)
3. Lavora sull'attività fino a quando il Pomodoro suona, quindi metti un segno di spunta sul tuo foglio di carta
4. Fai una breve pausa (5 minuti vanno bene)
5. Ogni 4 Pomodori fai una pausa più lunga

Quella 'pausa più lunga' è solitamente dell'ordine di 15-30 minuti, qualunque cosa serva per farti sentire ricaricato e pronto per iniziare un'altra sessione di lavoro di 25 minuti. Ripeti questo processo alcune volte nel corso di una giornata lavorativa e in realtà ottieni molto successo e fai molte pause per prendere una tazza di caffè o riempire la bottiglia d'acqua nel processo.

È importante notare che un pomodoro è un'unità di lavoro indivisibile, il che significa che se sei parzialmente distratto da un collega, una riunione o un'emergenza, devi terminare lì il pomodoro (salvando il tuo lavoro e iniziandone uno nuovo dopo), oppure devi rimandare la distrazione fino a quando il pomodoro non è completo. Se puoi fare quest'ultimo, Cirillo suggerisce la strategia 'informa, negozia e richiama':

1. Far sapere l'altra parte (distraente) che stai lavorando a qualcosa in questo momento.
2. Negoziare un momento in cui puoi tornare da loro in merito al problema che distrae in modo tempestivo.
3. Programma quel follow-up immediatamente.
4. Richiamare l'altra parte quando il tuo Pomodoro è completo e sei pronto ad affrontare il suo problema.

Certo, non tutte le distrazioni sono così semplici e alcune cose richiedono un'attenzione immediata, ma non tutte le distrazioni lo fanno. A volte va benissimo dire al tuo collega 'Sono nel bel mezzo di qualcosa in questo momento, ma posso tornare da te tra... dieci minuti?' In questo modo non solo ti tieni al ritmo, ma ti dà anche il controllo sulla tua giornata lavorativa.

Come iniziare con la Tecnica del Pomodoro

Poiché un timer è l'unico strumento Pomodoro essenziale, puoi iniziare con qualsiasi telefono con un'app timer, un conto alla rovescia o persino un semplice timer per le uova. Lo stesso Cirillo preferisce un timer manuale e dice che caricarne uno 'conferma la tua determinazione a lavorare'. Anche così, abbiamo evidenziato una serie di app Pomodoro che offrono più funzionalità di quelle offerte da un semplice timer. Eccone alcuni da considerare:

• Cronometro Marinara (Ragnatela) è un webapp che abbiamo evidenziato in precedenza che puoi tenere aperto in una scheda bloccata. Puoi selezionare gli avvisi del timer in modo da sapere quando fare una pausa o riconfigurare gli orari di lavoro e di pausa in base alle tue esigenze. È straordinariamente flessibile e non devi installare nulla.
• Topotente (Vinci/Mac/Linux) è multipiattaforma contaminuti Pomodoro da tavolo che puoi licenziare e dimenticare, seguendo le tradizionali regole del Pomodoro, oppure utilizzare per personalizzare il tuo lavoro e le tue pause.
• Ottimo (precedentemente Pomodorable (OS X) è una combinazione di timer Pomodoro e app da fare. Offre più segnali visivi quando le tue attività sono complete e quello che ti aspetta dopo, e si integra perfettamente con l'app Promemoria di OS X. Inoltre, puoi stimare quanti pomodori ti serviranno per completare un'attività e quindi monitorare i tuoi progressi.
• Timer di messa a fuoco (iOS) si chiamava PomodoroPro ed è un timer piuttosto ricco di funzionalità per iPhone e iPad. Puoi personalizzare la durata del lavoro e delle pause, rivedere la tua cronologia lavorativa per vedere come sta migliorando la tua concentrazione, vedere facilmente quanto tempo è rimasto nella tua sessione di lavoro e l'app offre persino un sistema di valutazione basato su stelle per mantenerti motivato. Puoi persino personalizzare i suoni e ascoltare il ticchettio dell'orologio quando blocchi il telefono in modo da rimanere concentrato.

Questi sono solo alcuni buoni strumenti tra cui scegliere. Puoi anche usa Google come timer . Non esitare a sperimentare con gli altri, ma ricorda, il focus della Tecnica del Pomodoro è sul lavoro, non sul timer che usi. Se desideri un vero timer per pomodori come quello usato da Cirillo, questo è disponibile per $ 7 su Amazon . In alternativa, puoi acquistare un timer pomodoro e una copia del libro insieme direttamente da lui. Se desideri le versioni Kindle o ePub del libro, prendili direttamente anche dal negozio di Cirillo.

Per chi funziona meglio la Tecnica del Pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è spesso sostenuta da sviluppatori, designer e altre persone che devono sfornare pacchetti regolari di lavoro creativo. Essenzialmente, persone che devono effettivamente produrre qualcosa per essere rivisto da altri. Ciò significa che tutti, dagli autori che scrivono il loro prossimo libro agli ingegneri del software che lavorano al prossimo grande videogioco, possono beneficiare delle sessioni di lavoro a tempo e delle pause offerte da Pomodoro.

Tuttavia, è utile anche per le persone che non hanno obiettivi o pacchetti di lavoro così rigidi. Anche chiunque altro abbia una 'casella di posta' o una coda su cui deve lavorare può trarne vantaggio. Se sei un ingegnere di sistema con i biglietti per lavorare, puoi impostare un timer e iniziare a lavorarci fino a quando il timer non si spegne. Quindi è il momento di una pausa, dopodiché torni e riprendi da dove avevi interrotto o inizi un nuovo lotto di biglietti. Se costruisci cose o lavori con le tue mani, le pause frequenti ti danno l'opportunità di fare un passo indietro e rivedere ciò che stai facendo, pensare ai tuoi prossimi passi e assicurarti di non essere esausto. Il sistema è notevolmente adattabile a diversi tipi di lavoro.

Infine, è importante ricordare che Pomodoro è un sistema di produttività, non un insieme di catene. Se stai facendo progressi e il timer si spegne, va bene mettere in pausa il timer, finire quello che stai facendo e Poi fare una pausa. L'obiettivo è aiutarti a entrare nella zona e concentrarti, ma è anche ricordarti di riprendere fiato. Le pause regolari sono importanti per la tua produttività . Inoltre, tieni presente che Pomodoro è solo un metodo e potrebbe funzionare o meno per te. È flessibile, ma non cercare di forzare il tuo lavoro se non si adatta. La produttività non è tutto - è un mezzo per raggiungere un fine e un modo per dedicare meno tempo a ciò che tu Avere per farlo puoi dedicare tempo alle cose che tu Volere fare. Se questo metodo aiuta, fallo. In caso contrario, non forzarlo.

Integrare Pomodoro con altri metodi di produttività

Dal momento che la Tecnica del Pomodoro si concentra esattamente su come tu fai il tuo lavoro e non su come tu organizza il tuo lavoro , è solo mendicare da remixare con altri metodi e sistemi .

Ad esempio, se sei un fan di GTD (ovvero, fare le cose) , puoi facilmente utilizzare GTD per organizzare e stabilire le priorità, quindi utilizzare Pomodoro per portare a termine il tuo lavoro. Funziona bene anche con metodi come Kaizen , che sottolinea il miglioramento continuo nel tempo, o Mischia , che richiede flessibilità nell'organizzazione e priorità, ma richiede comunque risultati. Molti sistemi di produttività si concentrano sull'organizzazione o su strumenti specifici. In questi casi, l'obiettivo è aiutarti a evitare di dimenticare le cose e dare priorità al tuo lavoro. L'obiettivo di Pomodoro è assicurarti di fare progressi nelle tue attività, rimanere concentrato e portare a termine le cose senza impazzire. Tuttavia, anche se gioca bene con gli altri, resisti all'impulso di farlo over-hackerare il tuo metodo e renderlo inutilmente complicato. L'utilità di Pomodoro sta nella sua semplicità.

Infine, il metodo Pomodoro è altamente personale. Dal momento che influisce davvero solo su come Voi lavoro, non è necessario coinvolgere altre persone prima che sia utile.

Se vuoi saperne di più

A questo punto, hai gli strumenti necessari per iniziare a utilizzare il sistema Pomodoro se vuoi provarlo. Non è difficile e potresti scoprire che ti aiuta a concentrarti. C'è di più nell'immagine qui, e Cirillo’s book può offrire ulteriori indicazioni ed esempi specifici se ne hai bisogno. Oltre a ciò, ecco un breve elenco di risorse aggiuntive che vale la pena leggere:

• Il Blog della Tecnica del Pomodoro
• La guida introduttiva del Pomodoro
• La tecnica del pomodoro illustrata
• La nostra Tagpage Pomodoro

Fino a un certo punto, puoi solo leggere così tanto sulla Tecnica del Pomodoro: devi solo provarla da solo e vedere se funziona per te. Con un po' di fortuna, ti darà un modo per essere continuamente produttivo evitando di esaurirti. Non preoccuparti se non accumuli cinque o 10 pomodori in un giorno: molte persone che amano il metodo notano che potresti ottenerne solo uno o due prima di essere distratto da qualcosa di inevitabile. Il risultato, tuttavia, è che quegli uno o due pomodori potrebbero essere più produttivi di qualsiasi altra cosa tu faccia tutto il giorno.

Questa storia è stata originariamente pubblicata il 7/2/14 ed è stata aggiornata il 7/12/19 per fornire informazioni più complete e aggiornate. Aggiornato il 3/3/22 con nuovi dettagli.