Come scrivere una lista di cose da fare che farai davvero
Un elenco di cose da fare è probabilmente una delle strategie più comuni per tenere traccia delle attività e degli obiettivi. Ma il problema con liste di cose da fare lunghe ed eccessivamente ambiziose è che possono sopraffarci con quanto c'è da realizzare, lasciandoci in difficoltà a stabilire le priorità o addirittura a sapere da dove cominciare. Un lungo elenco può anche aumentare il nostro desiderio di multitasking, alla fine ci rende meno produttivi .
Ecco come creare una lista di cose da fare breve, dolce ed efficace.
Quanto deve essere lunga una lista di cose da fare?
Una buona lista di cose da fare (o una serie di liste) contiene da cinque a dieci attività e non più di una dozzina in totale. Anche se non esiste un numero magico, la ricerca suggerisce che potremmo avere difficoltà a prendere decisioni quando ci vengono presentate più opzioni di così.
Una strategia è fare un elenco da cinque a otto attività lavorative (o scolastiche o familiari) da svolgere per la giornata con un elenco separato di due o tre faccende domestiche o attività personali. Categorizzare separatamente può ridurre la confusione e aiutare a stabilire le priorità, cosa che puoi fare crollare ulteriormente da compiti importanti, urgenti, entrambi o nessuno dei due.
Mantieni la tua lista di cose da fare focalizzata sul giorno corrente piuttosto che sul resto della settimana o su un periodo di tempo più lungo, in questo modo puoi completare (o almeno tentare di completare) un elenco completo entro la fine della giornata.
A seconda del giorno, la tua lista di cose da fare potrebbe includere solo un compito raggiungibile .
Suddividilo in piccole o micro attività
Il tuo breve elenco di cose da fare dovrebbe anche essere chiaro, specifico e suddiviso in compiti piccoli e gestibili. 'Lavorare sul progetto di lavoro' probabilmente non sembrerà realistico. Invece, scrivi un'e-mail specifica che devi inviare, la riunione che devi programmare, la sezione del rapporto che devi scrivere, ecc.
Puoi persino rompere una cosa già piccola in microtask : accedi al computer, apri Gmail, apri l'e-mail di un collega, ecc. Forse una dozzina di micro cose da fare compongono l'intero elenco se questo è ciò che ti motiva a cancellare le cose.
